Compte-rendu de la 2ème réunion INTER EPINAL, le 29 Août 2009 – Episode 2
Nous avons mis en place tous les chefs de zone avec définition des tâches. Le budget vu et détaillé, il en ressort que la recherche de sponsors est primordiale pour équilibrer au mieux notre inter. L’affiche est confié à l’Imagerie d’Epinal, le financement de cette œuvre sera financée par la ville qui nous soutient pour cette réalisation. Les postes animations ont été revus, nous avons confirmer Les Grognards et Frantz Peter, le reste devrait être confirmé début 2010. Nous avons visité le site, il reste encore des points à régler. Une équipe a revu le parcours et les parkings, là aussi il reste du gros boulots d’organisation. Nous avons vu également l’implantation de l’accueil, il reste encore à peaufiner l’organisation des lieux et des bénévoles. La ville nous confirme la possibilité de dortoir pour la somme de 7 € maximum on peu penser que cela devrait être encore meilleur marché. La parade de nuit se fera dans la ville départ vers 21 heures, retour 22 heures, élection de la plus belle moto et tirage au sort de la tombola, une remorque moto serait à gagner. Le dimanche matin nous avons parlé de la région en 2010, de son nouveau bureau et du programme 2010. Voila mes amis un bref aperçu de cette réunion qui me rassure sur l’avancement de notre grand chantier. Prochaine réunion avec tous les responsable de Zone, le samedi 7 novembre à Epinal ; rendez-vous à l’imagerie d’Epinal à 9 h. 30, présentation du projet d’affiche par le directeur artistique Antonio GACIA. A 14 h., rendez-vous à l’hôtel Kiriad, début de la réunion préparatoire avec la fédération. Fin de la réunion en soirée, ceux qui souhaite dormir sur place peuvent réserver via Sylvie. Dimanche matin réunion, débriefing et mise et place de la prochaine réunion.
ATTENTION tous les membres bénévoles devrons nous retrouver le 12 Décembre à Epinal
Accueil à partir de 10 h., mise en place des ateliers de travail. Réunion très importante, car vous pourrez savoir qui fait quoi et comment nous avons besoin de vous. Tous les responsable de Zones seront sur place, ne rater pas cette journée, elle et capitale. Le repas pris en commun, sur le site bulletin d inscription à venir, réservez cette date et merci de votre participation.