Compte-rendu de la 2ème réunion INTER EPINAL, le 29 Août 2009
Nous avons passé une après-midi très studieuse en compagnie du bureau fédéral, avec pour invités soleil et bonne humeur. Philippe démarre la réunion en présentant la partie animation de l’inter, les aspects festifs des sites intérieur et extérieur.
Rappels des points importants:
- Animation
- Ne pas laisser jouer les Grognards trop longtemps, la musique militaire pourrait être perçue comme trop lourde et non adaptée à une soirée festive.
- Le groupe Frantz Peter est plébiscité pour animer la soirée choucroute, nous devons encore réfléchir pour savoir si nous leur confions la soirée du vendredi soir, un autre groupe pourrait peut être proposé.
- La formation Jazz Dixie Potes, en déambulatoire, accueillera les groupes motos sur le parking.
- Le groupe de Country Spirit, fera une présentation de danse avec une initiation
- Le groupe de Rock Sixtie, 100% rock & roll est retenu.
- Nous avons à ce jour 2 prestataires pour sonoriser et éclairer le parc expo, les devis sont encore en cours mais nous sommes déjà bien avancés.
- Le DJ vedette « Phil of the top » est de retour en compagnie de son pote David Gheta. Philippe et David ont accepté d’animer nos soirées.
- Programme
Nous allons faire rouler les participants les jeudi et vendredi au travers de road book ; la région est un véritable terrain de jeux pour motards. Samedi, Gérardmer nous confirme l’accueil parking et pot de bienvenue pour la parade des nations. Le retour se fera vers le centre ville Epinal où nous seront reçus par les habitants. La remise des médailles et autres trophées se fera en ville sur le champ de Mars samedi en fin d’après midi, en cas de mauvais temps, nous devrons nous replier vers le parc exposition, mais comme vous le savez tous il fera beau.
- Organisation
Les équipes avec les différents responsables vont se mettre en place ; plusieurs ateliers de travail collectif seront animés pour la prochaine réunion. Fabienne et Denis HUBER prennent en charge le sponsoring, ils vont gérer les annonceurs mais aussi organiser les démarches pour les rencontrer, plusieurs équipes seront mises sur pied à cet effet. L’organisation se fera par nos amis.
Les différents ateliers à ce jour et qui seront mis en place lors de la prochaine réunion :
- Parking et Circulation, sécurite : Denis Guth et Gérard Ferrandis
- Road Book : Joël Marx
- Sponsoring et exposants : Fabienne et Denis Huber
- Sacs de bienvenue : Caroline Hiller et Sylvie Burtin
- Bar et salle
Suite à ces ateliers nous ferons un compte-rendu avec le bureau fédéral pour une discussion inter-active.