Inter 2010 à EPINAL

Compte-rendu de la 2ème réunion INTER EPINAL, le 29 Août 2009 – Episode 2

Romain — Tue, 13 Oct 2009 15:36:08 +0000

Nous avons mis en place tous les chefs de zone avec définition des tâches. Le budget vu et détaillé, il en ressort que la recherche de sponsors est primordiale pour équilibrer au mieux notre inter. L’affiche est confié à l’Imagerie d’Epinal, le financement de cette œuvre sera financée par la ville qui nous soutient pour cette réalisation. Les postes animations ont été revus, nous avons confirmer Les Grognards et Frantz Peter, le reste devrait être confirmé début 2010. Nous avons visité le site, il reste encore des points à régler. Une équipe a revu le parcours et les parkings, là aussi il reste du gros boulots d’organisation. Nous avons vu également l’implantation de l’accueil, il reste encore à peaufiner l’organisation des lieux et des bénévoles. La ville nous confirme la possibilité de dortoir pour la somme de 7 € maximum on peu penser que cela devrait être encore meilleur marché. La parade de nuit se fera dans la ville départ vers 21 heures, retour 22 heures, élection de la plus belle moto et tirage au sort de la tombola, une remorque moto serait à gagner. Le dimanche matin nous avons parlé de la région en 2010, de son nouveau bureau et du programme 2010. Voila mes amis un bref aperçu de cette réunion qui me rassure sur l’avancement de notre grand chantier. Prochaine réunion avec tous les responsable de Zone, le samedi 7 novembre à Epinal ; rendez-vous à l’imagerie d’Epinal à 9 h. 30, présentation du projet d’affiche par le directeur artistique Antonio GACIA. A 14 h., rendez-vous à l’hôtel Kiriad, début de la réunion préparatoire avec la fédération. Fin de la réunion en soirée, ceux qui souhaite dormir sur place peuvent réserver via Sylvie. Dimanche matin réunion, débriefing et mise et place de la prochaine réunion.

ATTENTION tous les membres bénévoles devrons nous retrouver le 12 Décembre à Epinal

Accueil à partir de 10 h., mise en place des ateliers de travail. Réunion très importante, car vous pourrez savoir qui fait quoi et comment nous avons besoin de vous. Tous les responsable de Zones seront sur place, ne rater pas cette journée, elle et capitale. Le repas pris en commun, sur le site bulletin d inscription à venir, réservez cette date et merci de votre participation.

Compte-rendu de la 2ème réunion INTER EPINAL, le 29 Août 2009

Romain — Tue, 13 Oct 2009 15:31:21 +0000

Nous avons passé une après-midi très studieuse en compagnie du bureau fédéral, avec pour invités soleil et bonne humeur. Philippe démarre la réunion en présentant la partie animation de l’inter, les aspects festifs des sites intérieur et extérieur.

Rappels des points importants:

- Animation

Ne pas laisser jouer les Grognards trop longtemps, la musique militaire pourrait être perçue comme trop lourde et non adaptée à une soirée festive.
Le groupe Frantz Peter est plébiscité pour animer la soirée choucroute, nous devons encore réfléchir pour savoir si nous leur confions la soirée du vendredi soir, un autre groupe pourrait peut être proposé.
La formation Jazz Dixie Potes, en déambulatoire, accueillera les groupes motos sur le parking.
Le groupe de Country Spirit, fera une présentation de danse avec une initiation
Le groupe de Rock Sixtie, 100% rock & roll est retenu.
Nous avons à ce jour 2 prestataires pour sonoriser et éclairer le parc expo, les devis sont encore en cours mais nous sommes déjà bien avancés.
Le DJ vedette « Phil of the top » est de retour en compagnie de son pote David Gheta. Philippe et David ont accepté d’animer nos soirées.

- Programme

Nous allons faire rouler les participants les jeudi et vendredi au travers de road book ; la région est un véritable terrain de jeux pour motards. Samedi, Gérardmer nous confirme l’accueil parking et pot de bienvenue pour la parade des nations. Le retour se fera vers le centre ville Epinal où nous seront reçus par les habitants. La remise des médailles et autres trophées se fera en ville sur le champ de Mars samedi en fin d’après midi, en cas de mauvais temps, nous devrons nous replier vers le parc exposition, mais comme vous le savez tous il fera beau.

- Organisation

Les équipes avec les différents responsables vont se mettre en place ; plusieurs ateliers de travail collectif seront animés pour la prochaine réunion. Fabienne et Denis HUBER prennent en charge le sponsoring, ils vont gérer les annonceurs mais aussi organiser les démarches pour les rencontrer, plusieurs équipes seront mises sur pied à cet effet. L’organisation se fera par nos amis.

Les différents ateliers à ce jour et qui seront mis en place lors de la prochaine réunion :

Parking et Circulation, sécurite : Denis Guth et Gérard Ferrandis
Road Book : Joël Marx
Sponsoring et exposants : Fabienne et Denis Huber
Sacs de bienvenue : Caroline Hiller et Sylvie Burtin
Bar et salle

Suite à ces ateliers nous ferons un compte-rendu avec le bureau fédéral pour une discussion inter-active.

Nouveau blog, nouvelle plate-forme

Romain — Tue, 14 Jul 2009 14:33:37 +0000

Bonjour à toutes et a tous,

Comme vous pouvez le constatez, le blog de l’inter 2010 change de forme. J’ai trouvé que la plate-forme de chez Google (Blogger.com) arrivée a ses limites en termes de fonctions, surtout quand on sait que le plus gros du contenu n’est même pas encore la. Donc pour plus de confort et de fonctionnalités, le blog est passé sous Wordpress. Cela nous permettra de vous communiquer beaucoup plus de contenu en ayant un site plus flexible, accessible, simple et clair.

Je profite de cette article pour vous signalez que vous trouverai sur le coté des rubriques qui concerne l’hebergements : Camping, Gites et Chambres d’Hôtes et Hôtels.

J’espère que vous trouverai votre bonheur ici et que le site vous servira pour l’organisation de votre inter.

A bientot pour encore plus d’informations.

2ème Reunion Fédéral à Epinal

Romain — Wed, 08 Jul 2009 15:16:07 +0000

Une nouvelle réunion aura lieu a Épinal le Samedi 29 Août 2009. Donc notez cette date dans votre agenda pour être présent.

Le Retour d’Epinal

Romain — Mon, 06 Apr 2009 15:15:22 +0000

Bonsoir à tous et à toutes.

La réunion à Epinal avec les représentants de toutes les sections
nécessaires à notre inter est finie. Voici donc un bref apercu de la
situation concernant les diverses avancées :

Une première réunion a réuni le bureau du GWCAL, la direction du parc des expo, l’office du tourisme et le bureau de la fédé. Ensemble il ont abordé la plupart des points importants de l’évènement. Le devis de la salle a lui été rediscuté.
Un second rassemblement s’est passé dans un amphi au sein de la salle d’expo. Le président de la fédération a répondu aux diverses questions des membres qui étaient présents à une des premières sorties

Evidemment la journée a été trop courte pour aborder les nombreux points
qui composent cet inter, mais le bureau a constaté un réel engouement de
la part des membres pour l’organisation de cet évènement magnifique.

Restez branché

1er Rendez-vous d’Epinal 2010

Romain — Fri, 03 Apr 2009 15:13:20 +0000

De Joel MARX :

Salut à tous!
Hello every body !!

Et bien voilà, c’est partit, le CA a donné son accord pour la ville d’Epinal comme lieu des festivités de l’Inter 2010. Les travaux ont déjà commencé, la première réunion avec le bureau du GWAL, de la FD, et des représentant d’Epinal a lieu samedi 4 avril.
Vous êtes conviés le dimanche à assister à la séance de présentation, de poser tout les questions qui vous posent problème sur le déroulement de cet Inter, le président sera présent ainsi que peut être le trésorier de la FD.
history begins (l’histoire commence)
yes we CAN !!!
see you soon

Les préparatifs commencent

Romain — Wed, 25 Mar 2009 15:11:39 +0000

Le 7 Mars notre président a présenté au comité d’administration le dernier projet concernant l’inter. Le vice-président, Philippe BRIOT, a terminé la plaquette pour une présentation sur papier. Les tarifs ont à nouveau étés revu, et bonne nouvelle ! Ils sont à la baisse. Une autre bonne nouvelle aussi concernant le couchage des bénévoles, car en effet notre président a peu être trouvé des solutions plus pratiques. Prochain rendez-vous important le 23 Mars à Gérardmer avec monsieur le maire, ainsi que le 5 Avril ou les officiels sont invités. Affaire à suivre …

EDIT : Jean-Jacques et Joël se sont rendu a Gérardmer pour rencontrer le maire. Ils ont parlé du projet et serait disposé pour être la ville d’accueil. Seul ombre au tableau : le parking au bord du lac est trés frequenté a cette epoque de l’année. Mais monsieur le maire nous assure faire sont possible, prochaine visite dans 1 mois pour finaliser … Restez connecté

Premiere Article

Romain — Tue, 17 Feb 2009 11:09:00 +0000

Bonjour et bienvenue sur le blog du GoldWing Club Alsace Lorraine.

Nous traiterons ici de tout ce qui concerne l’Inter 2010. Il vous sera possible de retrouver les différentes animations prévues lors de cet incroyable évènement, mais aussi de vous tenir informés en temps réel de l’avancement du projet. Nous attendons avec beaucoup d’impatience votre visite ainsi que vos commentaires.

Il sera aussi mis à dispositions beaucoup de « goodies » concernant l’Inter, comme par exemple :
- Les lieux à visiter dans la région
- Les restaurants recommandés par le club
- Les Hôtels à disposition ainsi que divers moyens de logements.
- Les itinéraires pour de magnifiques balades
Et beaucoup d’autres choses encore, alors à bientôt ici !!! …